Jive est un logiciel intranet et de collaboration bien connu. Fondé en 2001, il fait partie des pionniers dans l’industrie de la collaboration d’équipe.
Cela dit, Jive n’est pas le seul logiciel de collaboration d’équipe disponible sur le marché. Il existe de nombreux outils (anciens et nouveaux) qui constituent d’excellentes alternatives à Jive.
Dans cet article, nous avons mis à profit notre expérience dans le domaine de la collaboration d’équipe et comparé Jive avec des outils similaires en fonction de leurs fonctionnalités, de leur prix et des avis des utilisateurs.
Note : Si vous cherchez un outil de communication d’équipe facile à configurer, pensez à Chanty, un outil de chat d’équipe que nous développons avec passion. Il est conçu pour améliorer la communication, la collaboration et la productivité des équipes, et est gratuit à vie pour jusqu’à 5 utilisateurs !
Qu’est-ce que Jive ?
Jive (anciennement connu sous le nom de Jive-n) est un logiciel intranet utilisé pour la collaboration et la communication des employés. Avec Jive, vous pouvez communiquer avec vos collègues, partager des documents, organiser des sondages, planifier des événements, intégrer vos outils favoris et bien plus encore.
Jive stocke toutes les communications et documents en un seul endroit, ce qui permet une recherche rapide et facile. Il dispose de pages préconçues pour l’intégration des employés, le support informatique, le portail RH, et bien d’autres. Jive est utilisé non seulement pour la communication interne, mais aussi pour la communication externe (avec les partenaires et les clients).
En tant que l’un des premiers acteurs de l’industrie de la communication, Jive est largement utilisé dans les grandes entreprises.
Un des principaux inconvénients de Jive est qu’il s’agit d’un outil complexe. Certains utilisateurs se sont plaints qu’il nécessite un temps important pour la formation et le déploiement.
Les 11 meilleures alternatives à Jive pour la collaboration d’équipe
Yammer
Que se passerait-il s’il existait des outils de réseaux sociaux comme Facebook, mais pour la communication interne au sein d’une organisation ?
Il se trouve qu’il existe un outil appelé Yammer, conçu pour ce même objectif. En fait, la première fois que nous nous sommes inscrits sur Yammer, cela ressemblait à une version plus ancienne de Facebook !
Yammer est un réseau social d’entreprise permettant aux employés d’interagir avec leurs collègues. Avec Yammer, vous pouvez vous connecter aux bonnes personnes dans votre organisation, partager et rechercher des informations entre équipes, et organiser des projets et des idées.
Yammer a été acquis par Microsoft en 2012 et fait partie du package Office 365. Yammer est la meilleure option si votre organisation utilise déjà Office 365, car il est déjà intégré avec d’autres applications Office 365.
Recommandé pour :
- Entreprises
- Organisations utilisant déjà Office 365
Fonctionnalités principales :
- Toutes les fonctionnalités que vous pouvez imaginer sur Facebook (fil d’actualités, groupes, chat, personnes, étiquetage, etc.)
- Intégration avec Office 365
Tarification :
Yammer ne peut pas être acheté séparément car il fait partie de la suite Office 365. Le plan de base coûte 8 $ par utilisateur par mois et inclut Yammer, OneDrive, SharePoint, et quelques autres produits Microsoft.
Vous souhaitez en savoir plus sur Yammer et ses alternatives ? Découvrez notre article où nous comparons Yammer avec 9 alternatives.
Simpplr
Simpplr est un logiciel intranet pour les employés qui aide à connecter et engager les employés afin de stimuler la productivité, augmenter la fidélisation et favoriser l’engagement.
Fondé en 2014, Simpplr est rapidement devenu un logiciel intranet populaire en très peu de temps.
Nous avons trouvé que Simpplr est simple et facile à utiliser (c’est peut-être pour cela qu’ils l’ont appelé Simpplr ?). L’interface est soignée et il propose de nombreuses intégrations avec des outils populaires comme Salesforce, Box, Dropbox, YouTube, Slack, et bien d’autres.
D’après Dana D (g2.com, Critiques de Simpplr) :
Ce que je préfère chez Simpplr, c’est son design intuitif et son organisation. La façon dont le site est agencé est très propre et simple. La recherche puissante facilite également la recherche de contenu rapidement.
Karen (g2.com, Critiques de Simpplr):
De l’initiation à la mise en ligne, nous étions opérationnels en 6 semaines et n’avons eu besoin que de peu de support administratif en dehors de l’équipe de Simpplr.
Recommandé pour :
- Entreprises de taille moyenne à grande (abonnement minimum de 250 utilisateurs requis)
Fonctionnalités principales :
- Nombreuses intégrations
- Recherche puissante – recherche de personnes, fichiers, sites et plus
- Design simple
- Facile à mettre en place et à utiliser – l’installation prend des jours au lieu de mois
Tarification :
À partir de 8 $ par utilisateur par mois. Tarification disponible sur demande.
Jostle
Jostle est une plateforme intranet pour les employés conçue pour améliorer l’engagement des employés au sein des organisations. Jostle aide les entreprises à partager des nouvelles, aligner les équipes, inviter des participants et reconnaître les contributions. La plateforme permet aux employés de discuter de sujets et de partager leurs idées au sein de l’organisation.
Nous nous sommes inscrits pour un essai gratuit et la première impression du tableau de bord était qu’il est un peu confus. Il y aurait sûrement une meilleure façon de présenter tous les derniers articles et sondages sur le tableau de bord. Nous avons aimé l’onglet des discussions où l’on peut interagir avec des individus et des équipes, mais il n’est pas aussi convivial et riche en fonctionnalités que Slack ou Chanty.
Jostle est vraiment utile pour trouver l’annuaire de tous les employés et comprendre la hiérarchie des équipes. Vous pouvez en apprendre davantage sur une personne dans l’onglet “Personnes” et lui envoyer directement un message.
D’après Jose Manuel (g2.com, Critiques de Jostle) :
Jostle est un excellent outil pour l’information et la collaboration. Le design et la navigation sont simples et faciles à utiliser, tout en étant très intuitifs. Il ne nécessite pas d’expertise informatique avancée pour être utilisé ou même pour configurer le système. La fonction de recherche est excellente et renvoie un bon ensemble de résultats pertinents pour tous les utilisateurs de toutes les zones.
Certains évaluateurs ont mentionné que les fonctions administratives sont difficiles à naviguer et que l’upload de plusieurs photos (pour les galeries) peut être lent.
Recommandé pour :
- Entreprises de taille moyenne à grande (abonnement minimum de 20 utilisateurs requis)
Fonctionnalités principales :
- Actualités – créez des articles, sondages, photos et offres d’emploi à destination de tous les employés.
- Recherche – trouvez rapidement des documents, personnes, équipes, articles de nouvelles, événements, et plus encore.
- Jostle TV – diffusez votre intranet sur n’importe quelle TV en continu et affichez les dernières nouvelles et annonces.
- Appels – passez des appels à vos collègues directement depuis Jostle.
Tarification :
Jostle propose 2 plans :
- Essentials – à partir de 7 $ par utilisateur pour 20 utilisateurs. Le prix par employé diminue à mesure que le nombre d’employés augmente. Le prix est de 3,25 $ par utilisateur pour 500 utilisateurs.
- Complete – inclut toutes les fonctionnalités et commence à partir de 10 $ par utilisateur pour 20 utilisateurs. Le prix est de 5,53 $ par utilisateur pour 500 utilisateurs.
ThoughtFarmer
ThoughtFarmer se décrit comme un “logiciel intranet social” car il combine les fonctionnalités d’un intranet traditionnel (actualités, contenu structuré, recherche et annuaire des employés) avec celles d’un logiciel social (blogs, fils d’actualités, wikis).
L’entreprise basée à Vancouver, dont la société mère OpenRoad a été fondée en 1995, compte de nombreux clients réputés tels que The Guardian, l’Association médicale canadienne et Hormel Foods.
ThoughtFarmer dispose de toutes les fonctionnalités essentielles que vous attendez d’un intranet : publication de nouvelles, recherche puissante, microblogging, organigramme, modèles à glisser-déposer, bibliothèque de documents, et bien plus encore.
Avec une note moyenne de 4,5 sur 5, ThoughtFarmer a d’excellentes critiques sur G2. Selon une évaluatrice nommée Theresa :
Le CMS de ThoughtFarmer est facile à utiliser, intuitif et engageant. La composante sociale permettant aux employés d’aimer, commenter et partager des informations ouvre la porte à une communication plus transversale et ascendante, un défi auquel nous avons fait face dans le passé.
Recommandé pour :
- Entreprises de taille moyenne à grande (abonnement minimum de 50 utilisateurs requis pour l’usage sur le cloud et 100 utilisateurs requis pour l’usage sur site).
Fonctionnalités principales :
- Recherche – recherchez des personnes, des pages et des textes en un seul endroit.
- Localisateur d’expertise – trouvez la personne idéale pour rejoindre un projet ou répondre à vos questions.
- Vidéo – interagissez avec vos collègues via vidéo.
- Bibliothèque de documents – gérez, éditez et téléchargez facilement une grande collection de documents.
- Organigramme – trouvez les bonnes personnes dans votre organisation et connectez-vous en un clic.
- Modèles à glisser-déposer – concevez vos propres mises en page et modèles. Aucune aide de l’IT n’est nécessaire.
Tarification :
ThoughtFarmer peut être utilisé soit sur le cloud, soit sur site. La tarification diffère pour les deux modèles.
La tarification sur le cloud se divise en 5 tranches :
| Nombre d’utilisateurs | 50-99 | 100-199 | 200-499 | 500-999 | 1 000+ |
| Frais mensuels par utilisateur | 10 $ | 8 $ | 6 $ | 5 $ | 4 $ |
La tarification sur site comporte également 5 tranches :
| Nombre d’utilisateurs | 100-249 | 100-199 | 250-499 | 500+ | 1 000+ |
| Redevance unique par utilisateur | 199 $ | 99 $ | 6 $ | 89 $ | Contacter les ventes |
À 10 $ par utilisateur pour 50 employés, ThoughtFarmer est plus cher que la plupart des outils que nous avons examinés dans cet article.
Microsoft SharePoint
Microsoft a très bien réussi sous la direction de Satya Nadella. Depuis qu’il est devenu PDG en 2014, le prix de l’action de Microsoft a triplé, l’atmosphère de travail s’est améliorée et l’entreprise a réorienté son attention des produits grand public vers les produits destinés aux entreprises.
SharePoint, avec ses 190 millions d’utilisateurs répartis sur 200 000 organisations, est l’un des logiciels de collaboration d’entreprise les plus utilisés.
SharePoint est utilisé pour partager des documents au sein d’une organisation. Pensez à SharePoint comme à la version de Microsoft de Google Drive.
Vous pouvez utiliser SharePoint si vous recherchez principalement un outil de collaboration documentaire. Si vous cherchez une solution capable de remplacer complètement Jive, vous devrez utiliser SharePoint avec d’autres produits Microsoft tels que Yammer et OneDrive (SharePoint étant déjà intégré avec ces produits Microsoft).
Avec plus de 7 000 avis sur G2, SharePoint est le produit le plus évalué parmi tous ceux que nous avons comparés dans cet article.
Elvin dit :
Ce que j’aime le plus avec SharePoint, c’est la possibilité de partager et d’accéder aux informations et documents de l’entreprise en un seul endroit. La facilité d’éditer et de gérer des documents en déplacement et de les partager instantanément avec vos collègues. Vous pouvez organiser et arranger la hiérarchie de la manière dont vous souhaitez que vos documents soient présentés. Vous ajoutez vos tâches quotidiennes, gérez votre calendrier, vos réunions et affichez des annonces pour que toute votre équipe les voie. C’est un outil puissant pour la gestion des informations internes dans votre entreprise.
Fonctionnalités principales :
- Co-édition en temps réel
- Synchronisation hors ligne
- Calendrier – Une page unique pour que chaque membre de l’équipe voie les réunions et événements importants
Recommandé pour :
- Entreprises de toutes tailles
- Organisations déjà utilisatrices d’Office 365
Tarification :
SharePoint propose 3 plans :
- SharePoint Online Plan 1 – Vous obtenez des fonctionnalités limitées pour 5 $/utilisateur/mois (idéal pour les petites et moyennes entreprises)
- SharePoint Online Plan 2 – Vous obtenez toutes les fonctionnalités pour 10 $/utilisateur/mois
- Office 365 Enterprise E3 – Vous pouvez l’acheter dans le cadre d’un package Office 365 pour 20 $/utilisateur/mois. Ce package inclut SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint et quelques autres produits Microsoft.
Samepage
Samepage se décrit comme un « logiciel de collaboration tout-en-un » car il vise à remplacer plusieurs applications par une seule. Il combine le chat d’équipe, la visioconférence, le partage d’écran, la gestion des tâches, le partage de fichiers et la collaboration en temps réel sur des documents dans une seule application.
Le principal atout de Samepage est qu’il est plus simple et moins chronophage d’utiliser une seule application plutôt que de jongler entre plusieurs applications.
Configurer Samepage est assez facile. Nous nous sommes inscrits pour un essai gratuit et avons configuré l’outil avec l’aide d’une visite guidée du tableau de bord. Nous avons créé une « équipe » en ajoutant nos collègues. Une fois l’équipe créée, vous pouvez discuter avec vos coéquipiers, créer et attribuer des tâches à chaque membre de l’équipe, organiser des événements et partager des documents.
Avec 135 avis sur G2 et une note moyenne de 4,4 sur 5, Samepage a recueilli des avis largement positifs.
Melvin, un utilisateur de Samepage, dit :
Samepage est assez flexible et personnalisable lorsqu’il s’agit de configurer des projets, des tâches, des affectations et des objectifs. Il dispose de plusieurs outils visuels comme des graphiques de flux de travail, des calendriers et des tableaux Kanban qui nous permettent d’avoir un aperçu rapide des activités en cours et des échéances à venir. Utiliser Samepage pour configurer et gérer les mises à jour des projets est simple pour la plupart des membres de mon équipe. Les éléments du menu et les actions sont tous intuitifs et relativement simples à comprendre.
Fonctionnalités principales :
- Équipes – espace permettant aux employés d’interagir au sein de leur département (ex : ventes, marketing, finances)
- Tâches – créer, attribuer et gérer des tâches pour les individus
- Recherche – rechercher des équipes, des pages, des tâches, des événements, et plus encore
- Calendrier – suivre les événements à venir et les dates limites des tâches à travers plusieurs projets
- Chat – discuter avec des groupes et des individus par texte, voix et vidéo
Recommandé pour :
- Petites et moyennes entreprises
Tarification :
Samepage propose 3 plans :
- Gratuit – Le plan gratuit propose un ensemble de fonctionnalités limitées et limite le stockage à 2 GB
- Pro – Coûte 9 $/utilisateur/mois et inclut toutes les fonctionnalités du plan gratuit, le stockage est augmenté à 1 TB/ utilisateur
- Enterprise – Inclut toutes les fonctionnalités. Tarification disponible sur demande
Nectar
Nectar fournit les dernières solutions en matière de logiciels RH pour vous aider à gérer les données de vos employés et suivre leur performance ainsi que leur conformité. Vous pouvez également utiliser Nectar pour créer des rapports personnalisés et des analyses. Nectar est l’outil idéal pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent améliorer la gestion de leurs ressources humaines.
Particulièrement utile, les fonctionnalités de reconnaissance entre pairs de Nectar permettent aux managers de donner de la reconnaissance aux employés, et vice-versa, pour un travail bien fait. C’est un excellent moyen de stimuler le moral et de maintenir les employés motivés.
Fonctionnalités principales :
- Une plateforme de reconnaissance sociale qui permet aux employés de donner et recevoir de la reconnaissance en temps réel
- Intégration avec des outils de communication populaires tels que Slack, HipChat et Microsoft Teams
- La reconnaissance peut être attribuée pour une variété d’accomplissements, grands ou petits
- Les employés peuvent définir des objectifs de reconnaissance personnels et suivre leur progression au fil du temps
- La reconnaissance peut être donnée sous forme de « badges » virtuels ou de récompenses réelles
- Plusieurs classements et fonctionnalités sociales pour encourager une compétition amicale
- Des règles et des flux de travail de reconnaissance personnalisés pour répondre aux besoins de l’entreprise
- Un tableau de bord d’analytique fournissant des informations sur les tendances de reconnaissance
- Une application mobile pour donner et recevoir de la reconnaissance en déplacement
- Une API flexible
Tarification :
Nectar propose un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées, et leur plan standard coûte 2,50 $ par utilisateur par mois facturé annuellement ou 2,75 $ facturé mensuellement.
Happeo
Happeo est une solution intranet conçue pour améliorer la communication interne et la collaboration. Elle sert de point central où les employés peuvent recevoir des mises à jour sur l’entreprise, gérer des documents partagés et offrir une communication fluide entre Google Workspace et Microsoft 365.
Happeo propose des fonctionnalités uniques, telles que des chaînes d’actualités dynamiques, la publication d’articles multimédia riches et des outils de collaboration intégrés, y compris l’intégration avec Slack. Avec des places de marché d’applications personnalisables et des capacités de recherche avancées, les équipes peuvent rapidement trouver ce dont elles ont besoin.
Recommandé pour :
- Les organisations de taille moyenne à grande utilisant Google Workspace ou Microsoft 365
- Les équipes recherchant une plateforme de communication et de collaboration tout-en-un
Fonctionnalités principales :
- Chaînes d’actualités avec réactions et sondages pour favoriser l’engagement
- Intégration approfondie avec Google Drive, OneDrive et Slack
- Recherche fédérée à travers plusieurs outils
Tarification :
Happeo propose une tarification personnalisée en fonction du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités requises.
Guru
Guru est une plateforme de gestion des connaissances qui capture et organise l’expertise de votre équipe. Elle est conçue pour s’intégrer parfaitement à Slack, Microsoft Teams et Zendesk, permettant ainsi aux employés de trouver les informations dont ils ont besoin sans changer de contexte.
Guru fournit des recommandations de connaissances alimentées par l’IA et des extensions de navigateur pour afficher le contenu lorsqu’il est nécessaire. Gardez vos données à jour et exactes grâce à des flux de travail de vérification.
Recommandé pour :
- Les équipes ayant un fort accent sur le support client ou la documentation interne
- Les organisations cherchant à réduire la communication redondante
Fonctionnalités principales :
- Mises à jour des connaissances en temps réel avec l’assistance de l’IA
- Flux de travail de vérification pour garantir l’exactitude
- Intégrations avec des outils comme Slack, Teams et Zendesk
Tarification :
- Guru propose un plan gratuit avec des fonctionnalités de base pour les petites équipes
- Pour des fonctionnalités plus avancées, le plan All-in-One coûte 15 $ par utilisateur par mois
- Pour les entreprises ayant des besoins spécifiques, Guru offre un plan personnalisé Enterprise
BambooHR
BambooHR est un logiciel RH basé sur le cloud, conçu spécifiquement pour les petites et moyennes entreprises. Il comprend des fonctionnalités de suivi des candidats, d’intégration et de gestion des employés, ainsi que de suivi du temps et d’évaluations de performance. Sa facilité d’utilisation et son application mobile le rendent convivial à la fois pour les équipes RH et les employés.
Recommandé pour :
- Les petites et moyennes entreprises
- Les équipes RH qui souhaitent automatiser les processus manuels
Fonctionnalités principales :
- Système de suivi des candidatures (ATS) pour le recrutement
- Dossiers des employés avec champs personnalisables
- Enquêtes et rapports pour obtenir des informations sur l’expérience des employés
Tarification :
BambooHR propose des tarifs personnalisés en fonction de la taille de l’entreprise et des fonctionnalités choisies.
Smartsheet
Smartsheet est une plateforme de gestion du travail en ligne qui intègre des fonctionnalités de gestion de projet avec des outils de collaboration puissants. Conçu pour les équipes qui doivent gérer des tâches et suivre des délais tout en collaborant sur des projets de grande envergure, Smartsheet propose une interface similaire à celle d’un tableur avec des fonctionnalités avancées de gestion de projet. Il est particulièrement utile pour les organisations qui nécessitent des calendriers de projet détaillés, la gestion des ressources et une vue d’ensemble claire de l’avancement des projets.
Recommandé pour :
- Les équipes qui gèrent des projets complexes
- Les organisations ayant besoin de calendriers de projet détaillés et de gestion des ressources
- Les entreprises recherchant une solution collaborative basée sur le cloud
Fonctionnalités principales :
- Diagrammes de Gantt et calendriers de projet
- Outils de gestion et d’allocation des ressources
- Fonctionnalités de collaboration comme les commentaires sur les tâches et le partage de fichiers
- Intégrations avec les principaux outils de productivité
Tarification :
Smartsheet propose plusieurs niveaux de tarification à partir de 9$/utilisateur/mois pour les plans de base, avec des plans plus avancés disponibles pour les équipes plus grandes.
Conclusion
Jive est une plateforme d’intranet pour les employés bien connue, mais elle n’est pas parfaite.
Vous pourriez être à la recherche d’alternatives à Jive pour diverses raisons – plus de fonctionnalités, moins de complexité ou un meilleur rapport qualité/prix. Quelle que soit la raison, cette liste d’alternatives à Jive vous aidera à comparer Jive avec d’autres solutions et à choisir l’outil adapté pour la communication interne.
Si vous cherchez un outil de communication d’équipe facile à utiliser, essayez Chanty. Bien que Chanty ne soit pas une alternative à Jive (Chanty est un outil de communication d’équipe tandis que Jive est un logiciel intranet), vous apprécierez Chanty si vous êtes principalement à la recherche d’un logiciel de chat d’équipe et que vous n’avez pas besoin de toutes les fonctionnalités complexes de Jive.
Qu’en pensez-vous de ces 6 alternatives à Jive ? Avons-nous oublié de mentionner une alternative à Jive que vous utilisez ? N’hésitez pas à commenter ci-dessous et à nous faire savoir quel outil vous utilisez pour la communication d’équipe.
Add comment